En cumplimiento de lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Nacional 1377 del 2013, en los cuales se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales, y debido a su alto compromiso con la protección de datos personales, Totalxión, expide esta política con el fin de garantizar que los datos personales suministrados y autorizados por nuestros clientes, empleados, contratistas y comunidad en general que interactúan con Totalxión en adelante se encuentren almacenados internamente con altos estándares de seguridad que garanticen su adecuado tratamiento y custodia. Totalxion, se adhiere y adopta esta política para el tratamiento de los datos de sus clientes, empleados, contratistas y la comunidad en general y podrá ser utilizada única y exclusivamente por Totalxión, con el ánimo de proteger y salvaguarda en debida forma los datos personales de los usuarios.
1. Tratamiento de la Información: La información que recolecta Totalxión, en la prestación de sus servicios y, en general, en el desarrollo de su objeto social, es utilizada principalmente para identificar y mantener un registro y control del cliente. Los datos personales serán incluidos en bases de datos y las finalidades en el tratamiento de los mismos dependerán de la calidad de los usuarios. En términos generales, los datos personales serán utilizados para los siguientes propósitos:
2. Clientes: Los datos e información personal relacionada con los Clientes de Totalxión, serán tratados de acuerdo con la presente Política. Totalxión usará esta información para las finalidades derivadas de la relación existente, tales como, verificar referencias y obtener información comercial, bancaria y financiera; trasladar esta información a agencias de información comercial, entidades y bancos de datos que presten estos servicios para que consulten la situación financiera y el comportamiento de pago en las centrales de información financiera y crediticia; incluir la anterior información en bases de datos administradas por terceros; y realizar consultas a través de cualquier medio para efectuar las verificaciones necesarias sobre origen de fondos y gestión del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, entre otras finalidades que sean especificadas en cada una de las autorizaciones.
3. Empleados: Los datos e información personal relacionada con los empleados, aspirantes a empleados, aprendices o practicantes profesionales, serán considerados información reservada. Totalxión, usará esta información para las finalidades derivadas de la relación existente, tales como la comprobación de la idoneidad profesional; referencias laborales, verificación de antecedentes legales, disciplinarios y afines; manejo de las relaciones con las entidades pertenecientes al sistema de seguridad social, parafiscales y demás entidades afines.
Nota: Bajo ninguna circunstancia Totalxión realizará tratamiento de datos personales con fines de comercialización.
Vigencia de la política La política publicada entra en vigencia desde el 15 de
febrero de 2019.